Pegawai Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDikti) Wilayah IX memadati Lounge di depan Unit Layanan Terpadu (ULT) LLDikti Wilayah IX, pada hari Jumat, 19 Juli 2024, untuk mengikuti Tudang Sipulung, setelah sebelumnya melakukan kegiatan rutin lainnya setiap hari Jumat pagi yakni Senam Bersama.
Tudang sipulung ini dilaksanakan secara rutin setiap bulan guna membangun komunikasi bottom up, berupa saran, pendapat atau pertimbangan dari pegawai kepada pejabat struktural LLDikti Wilayah IX. Melalui Tudang Sipulung, hal-hal yang dianggap penting dapat diurai bersama sehingga dapat ditemukan solusi bersama.
Andi Lukman, Kepala LLDikti Wilayah IX mengawali Tudang Sipulung ini, menyampaikan diskusi dilakukan dalam Tudang Sipulung ini guna mengkomunikasikan hal-hal yang sangat penting dalam melaksanakan tugas dengan baik. Sehingga tugas/kegiatan yang dilaksanakan tidak bersifat sporadis namun terimplementasi dengan baik sesuai dengan perencanaan.
Andi Lukman, menyebutkan banyak hal yang dapat dikomunikasikan dalam kegiatan Tudang Sipulung antara lain pengembangan karier pegawai agar dapat memperbaiki kesejahteraan melalui peningkatan jabatan dari struktural ke fungsional.
Tudang Sipulung di bulan Juli 2024 ini, berlangsung selama kurang lebih 1 jam. Hal yang menjadi perbincangan antara lain regulasi/kebijakan yang mengatur tentang pembayaran perjalanan dinas (perjadin), reposisi pegawai berdasarkan kelas jabatan dalam peta jabatan, pengajuan usulan cuti pegawai, tata kelola persuratan naskah dinas yang terkait dengan disposisi, pengagendaan surat masuk, serta persetujuan pimpinan.
Pada Tudang Sipulung kali ini, Tim Sistem Informasi, menyampaikan akan disosialisasikannya sebuah hasil bangun aplikasi yang akan mengakomodasi pelaksanaan tugas dalam perjalanan dinas berdasarkan dasar hukum perintah pelaksanaan.
